Что представляет собой и для чего нужна электронная подпись

16 января 2019 г.

Электронная подпись с помощью криптографической защиты информации помогает распознать владельца сертификата ключа. Это дополнительный аспект электронной документации, подтверждающий ее подлинность.

ЭЦП очень проста в применении для физических и для юридических лиц. Процесс заключается в том, что каждый пользователь электронного документооборота получает в специализированном центре индивидуальные закрытый и открытый криптоключи. Первый вид нужно хранить в секрете, с его помощью и делается подпись. Открытый вариант записывается в подпись, с его помощью человек с электронным документом может проверить его подлинность, запросив эту услугу в специализированном центре. Если подпись окажется неверна, получатель будет уведомлен об этом.

Разновидности продукта

Простая подпись доказывает, что документация подписана конкретным лицом, но не дает гарантий, что она не была изменена после подписания. С ее помощью можно встать в электронную очередь на получение нужных бумаг, записаться к врачу, подтвердить свое действие в личном кабинете в банке и т.д.

Неквалифицированная ЭЦП позволяет подтвердить, что документ подписан конкретным лицом и дополнительно проверить, изменялся ли впоследствии текст. Подписанный электронный документ может заменить бумажный только по согласованию сторон или в указанных в законе случаях. Этот вариант применяется на аккредитованных площадках госзаказа, различных торгах, во внутреннем документообороте. Физическим лицам она необходима для входа в кабинет налогоплательщика.

Квалифицированная ЭЦП придает документу наибольшую юридическую силу, она самая распространенная. Этот продукт выпускается строго определенными аккредитованными удостоверяющими организациями, которые гарантируют его подлинность.

Квалифицированная ЭЦП дает возможность работать на различных электронных торговых площадках и информационных ресурсах. Применяется для работы на государственных порталах, для организации закупок в соответствии с ФЗ 44 и 223, участия в коммерческих торгах и торгах по реализации имущества банкротов.

Польза ЭЦП

Этот продукт предоставляет множество возможностей для физических лиц. На госпорталах они могут дистанционно оформлять загранпаспорт, открыть ИП или ООО, подать налоговую декларацию. Практикующие врачи могут с ее помощью заверять свои документы.

Юридические лица и ИП получают возможность участвовать в федеральных и коммерческих торгах, госзаказах, получать информацию на государственных информационных площадках. В отличие от подписи на бумажной документации, когда необходимо личное присутствие, требующее затрат времени и не всегда осуществимое, поставить электронный аналог становится возможно в считанные секунды.