Нужно ли снимать кассу с учета при закрытии ИП?

21 апреля 2021 г.

Порядок постановки и снятия кассовых аппаратов с учета прописан в Приказе Министерства финансов РФ № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по регистрации ККТ» от 29.06.12. Также процедуры регулирует Федеральный закон № 54 «О применении ККТ» от 22.05.03. В соответствии со ст. 4.2 можно снять кассу с учета двумя способами: по заявлению пользователя и по решению налоговой инспекции.

Актуальное законодательство

В 2018 году в ФЗ «О применении ККТ» внесли важное изменение: теперь снятие кассовых аппаратов с учета происходит автоматически, если в ЕГРИП появляется запись о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Процесс происходит в одностороннем порядке и не требует участия предпринимателя. Соответственно, подавать заявление на снятие с учета не требуется.

В апреле 2019 года ФНС дала пояснения на этот счет в Письме N ЕД-4-20/8069. Представители фискального органа сообщают: в обновленной версии автоматизированной системы «Налог-3» предусмотрена возможность отслеживания изменений в ЕГРИП и снятия касс с учета, при этом процесс занимает не более 5 рабочих дней.

Снятие с учета для перерегистрации

По мере развития бизнеса многие индивидуальные предприниматели учреждают ООО и перерегистрируют ККТ на юридическое лицо. При условии своевременной уплаты взносов и отсутствия задолженностей закрытие ИП занимает 14 дней, а внесение изменений в ЕГРИП – до 5 дней. Если нет времени ждать, можно снять кассу с учета в налоговой самостоятельно. Для этого следуйте простой инструкции:

• закройте фискальный накопитель в настройках устройства;
• распечатайте и сохраните отчет;
• обратитесь в налоговую службу в течение 5 дней с момента закрытия ФН.

Снять ККТ с учета можно дистанционно, при личном обращении и через посредников на странице https://yaroslavl.fkassa.ru/catalog/uslugi_servisa/registratsiya_i_snyatie_s_ucheta_kassovoy_tekhniki/. В первом случае входят в кабинет на сайте ФНС, заполняют заявление формы КНД 1110062, заверяют его цифровой подписью и отправляют на проверку. Рассмотрение заявки занимает от нескольким минут до 5 рабочих дней. При личном обращении в отделении нужен паспорт предпринимателя, отчет о закрытии фискального накопителя и заполненное заявление.

После закрытия предстоит повторная регистрация онлайн-кассы на ООО. Важно вернуть ККТ к заводским настройкам и обязательно заменить фискальный накопитель, поскольку он позволяет вписать только один ИНН, а он у предпринимателя и вновь образованного юридического лица различен.

Убедиться в том, что кассовая техника снята с учета, можно в личном кабинете, где появятся оповещение и подтверждающая карточка. Если заявление было подано лично, спустя 5 рабочих дней посетите отделение ФНС и заберите бумажный аналог уведомления. А тем, у кого нет времени на прохождение описанных процедур, стоит обратиться на сайт https://yaroslavl.fkassa.ru/ в компанию «Ф-Касса», которая специализируется на продаже, регистрации, ремонте и техническом обслуживании контрольно-кассовой техники.