Нотариальные услуги

28 марта 2016 г.

Нотариусы и компьютерная техника

Современные нотариальные конторы отличаются от того, что было несколько десятков лет назад. В докомпьютерный период в коридорах можно было наблюдать большие многочасовые очереди. Документы оформлялись на печатных машинках или вручную. При появлении незначительной ошибки требовалось печатать документ снова с чистого листа. А на это уходило драгоценное время граждан, ожидающих в очереди решения своей задачи.

Сегодня нотариусы в Уфе работают по адресам во многих районах города, в созданных ими уютных помещениях. Как правило, очереди либо отсутствуют, либо весьма короткие. Современная компьютерная техника предоставляет многосторонние заметные преимущества.  Подготовка текстовых документов выполняется на основе стандартизованных шаблонов. Редактирование текстов при возникновении случайных ошибок происходит моментально, не требуя повторного полного набора текста. Четкость шрифтов при выполнении печати создает однозначность чтения текста. Текстовые файлы хранятся в памяти на электронных носителях информации, не требуя больших шкафов для размещения бумажных копий.

При формировании текстового документа возможно включение в него оригинала сопутствующего документа, отсканированного с большой точностью прорисовки со всеми подписями, печатями.

Имеется техническая возможность сохранять видеозаписи, если требуется продемонстрировать объекты и лица в движении. В текст могут быть включены видеофайлы либо сохранены отдельными видеороликами на носителе информации. 

Нотариусы и информационные системы

Прогресс в области автоматизации информационных технологий в нотариате приводит к созданию локальных информационных систем и информационных сетей, в которых могут накапливаться сведения о заверенных нотариусом документах. Корпоративные информационные нотариальные сети позволят обеспечить нотариусов достоверными документами, используемыми ими в работе, сведениями о заверенных документах конкретным нотариусом. Появится возможность удостоверять нотариусом сделки лицами, находящимися в разных населенных пунктах.

Каждый передовой нотариус г. Уфа сегодня активно внедряет в своем делопроизводстве электронные технологии ведения нотариальных действий. Изучение и освоение новых информационных технологий  нотариусами мотивировано приходящими удобствами и современной культурой выполнения нотариальной работы.