Юридический и бухгалтерский аутсорсинг: что нужно знать?

2 апреля 2020 г.

Нужен ли предприятию аутсорсинг?

В западных странах, такое явление как аутсорсинг, весьма распространено. В нашей же стране он начал использоваться только последние несколько лет. Достаточно много руководителей предприятий, работающих в различных сферах деятельности, сомневаются: а стоит ли передавать функции юриста и бухгалтера сторонней организации? Чтобы прийти к объективному решению, нужно попробовать воспользоваться услугами такого рода.

Как работает юридический и бухгалтерский аутсорсинг?

Для того, чтобы начать работу по юридическому или бухгалтерскому сопровождению, необходимо заключить договор. Договор может быть как разовым (например, для решения какого-либо «горящего» вопроса, который представляет трудности для штатного специалиста), так и долгосрочным. В договоре подробно указывается перечень оказываемых услуг, их стоимость, гарантии и ответственность за действия, которые привели к убыткам.

Понятно, что разумный руководитель предприятия не уволит сразу штатных юристов и бухгалтеров. Но можно воспользоваться аутсорсингом на время ухода сотрудника в отпуск и сравнить качество предоставляемых услуг и их стоимость с затратами, которые ежемесячно идут на заработную плату, и дополнительными расходами.

Что нужно учитывать при переходе на аутсорсинг?

Нет таких юристов, которые одинаково хорошо разбирались бы во всех отраслях права. И нет таких бухгалтеров, которые одновременно ведут все участки учёта, разбираются в тонкостях налогообложения, отслеживают все изменения и предлагают схемы, значительно улучшающие финансовые показатели деятельности предприятия. Поэтому воспользовавшись аутсорсингом в данных направлениях, можно значительно повысить уровень конкурентоспособности предприятия на рынке. Оказание юридических услуг — очень востребованный продукт для индивидуальных предпринимателей, малых и средних предприятий. Но, воспользовавшись юридическим аутсорсингом только в качестве разовой услуги, нужно понимать, что привлечённый со стороны юрист настроен на решение одной, наиболее острой, проблемы. Он не может применить комплексный анализ ситуации и понять глубину обстоятельств, которые послужили причиной возникновения данной проблемы. Работа юриста считается отличной не тогда, когда он выиграл судебный процесс, а тогда, когда он предотвратил его. Поэтому долгосрочный договор на юридический аутсорсинг гарантирует предприятию постоянный контроль за хозяйственной деятельностью и процессами, которые ей сопутствуют.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг неразрывно связан с юридическим, потому что, как правило, в результате неправильного ведения учёта или неграмотно выстроенных финансовых схем, возникают проблемы юридического характера. Отдав ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг, можно освободить работников от рутинной работы, и направить их время на другие участки работы, например, на проработку возможных инвестиционных проектов, составление бизнес-планов и проработку вопросов, связанных с другими экономическими вопросами.