Переезд офиса в новый бизнес-центр

20 декабря 2022 г.

Для того чтобы переезд был оперативным, нужно совершить несколько последовательных шагов. Одна из главных ошибок при смене офиса — отсутствие плана предварительной расстановки мебели. Направленные на переезд ресурсы будут использоваться намного эффективнее, если все нужные перегородки и рабочие места будут заранее распланированы и отмечены на плане офиса.

Представителями управляющей компании бизнес-центра при необходимости может быть оказана помощь в организации рабочих мест сотрудников. Для этого нужно сообщить информацию о численности персонала и габаритах мебели, изложить требования к функциональному зонированию помещения и получить чертёж с планом на электронную почту.

Состав арендаторов бизнес-центра достаточно подвижен. Перед тем как предложить освободившуюся площадь очередным интересантам, управляющая компания проводит ряд мер подготовительного характера. Если это необходимо, выполняется косметический ремонт, осуществляется замена напольных покрытий, проверяется оборудование, делается уборка.

Офисное пространство, насколько это возможно, адаптируется под требования новых арендаторов. После внесения предоплаты по договору на основании утвержденного проекта при необходимости могут быть проведены работы по изменению расположения электрических и сетевых розеток. По желанию арендатора могут быть перекрашены стены, установлены или демонтированы лишние перегородки.

Все современные бизнес-центры оснащены грузовыми лифтами, поэтому поднимать коробки на этажи по лестнице собственными силами не понадобится. К любому зданию можно подъехать поближе. Рекомендуется поставить машину для разгрузки напротив холла грузового лифта, чтобы расстояние от транспорта до кабины лифта было минимальным. Грузоподъемность подъемного механизма составляет более тонны, что позволяет разгрузить машину за один раз. Арендатору останется только расставить по местам мебель, подключить оргтехнику, разложить офисные принадлежности — и приступить к работе на новом месте.

Еще одним важным аспектом является количество грузовых машин, необходимых для переезда. Транспорта понадобится гораздо меньше, если компактно упаковать все вещи. Мебель лучше разобрать, а мелкие вещи и документы аккуратно сложить в коробки.

Затраты на упаковочные материалы, которые могут понадобиться при переезде, крайне незначительны, в то время как преимущества от их использования бесспорны:

  • вещи не потеряются при переезде и будут в исправном состоянии;
  • сократится время, необходимое на загрузку и разгрузку коробок с офисными принадлежностями;
  • освободится дополнительное место в грузовом автомобиле;
  • упростятся погрузочно-разгрузочные работы.

Надо также отметить, что для профессиональных грузчиков услуга упаковки мебели, как правило, включается в набор оказываемых услуг.

Обычно переезды в новый деловой комплекс совершаются в первой половине дня, но обстоятельства допускают и более позднюю транспортировку. Многие бизнес-центры работают круглосуточно и без выходных. Учитывая такой график, некоторые расчетливые арендаторы предпочитают заняться переездом в выходные дни или в вечернее время, получая при этом ряд преимуществ:

  • загруженность дорог невелика;
  • отсутствуют транспортные пробки;
  • на переезд не тратится рабочее время.

Печать Отправить ссылку

Forex: валютные пары

НОВОСТИ

30 января 2023 г.
18:00Средний курс доллара США со сроком расчетов "сегодня" по итогам торгов составил 69,7036 руб.
17:57Китайский производитель электромобилей BYD в 6,6 раза увеличил годовую чистую прибыль
17:44За период с 1 по 30 января Россия в 2,2 раза увеличила отгрузки пшеницы на экспорт по сравнению с аналогичным показателем прошлого года
17:34Производство "РусГидро" по итогам года снизилось на 5,6%
17:15"ДОМ.РФ" может получить доступ к кредитным историям при формировании ипотечного покрытия облигаций
16:59Росстандарт: доля нарушений качества нефтепродуктов на АЗС снижается из года в год
16:47Сбербанк присоединяется к новым условиям IT-ипотеки
16:33ВТБ разместил 11% выпуска однодневных бондов серии КС-4-390 на 16,5 млрд рублей
16:28"Автотор" планирует выпустить в этом году до 100 тыс. автомашин китайских брендов
16:18Учетные цены Банка России на драгметаллы с 31 января
16:15Рынок акций Московской биржи по состоянию на 16:00 мск 30 января движется разнонаправленно
16:04"Эксперт РА" подтвердило рейтинг ГУП "ЖКХ Якутии" на уровне ruBBB с позитивным прогнозом
16:03Cредний курс покупки/продажи наличного доллара в банках Москвы на 16:00 мск составил 69,81/73,64 руб.
16:02Госдолг Азербайджана по итогам 2022 года сократился до 11,7% ВВП
15:58"Аренза-Про" 7 февраля проведет сбор заявок на облигации объемом 300 млн рублей